Ein Projekt wird in der Regel in die folgenden Phasen unterteilt:
Jede Projektphase endet mit einem “go / no go” Beschluss.
Abhängig von der Art und der Relevanz des Projektes kann die Rolle der Provinz von Teilnehmer bis zu Initiativnehmer/Auftraggeber variieren.
Das Cluster "Mobiliteit" (Mobilität) ist für die Initiativ- und Machbarkeitsphase (initiatief- en haalbaarheidfase) der provinzialen Mobilitätsprojekte incl. Infrastruktur verantwortlich. In der Planungsphase erfolgt die Übergabe des Projektes an das Cluster "Wegaanleg" (Straßenbau). Der Übergang ist fließend, die beiden Cluster arbeiten in dieser Phase zusammen. Im weiteren Verlauf werden Umsetzung und Unterhalt durch die Cluster Wegaanleg bzw. "Wegbeheer" (Straßenunterhaltung) durchgeführt. Das "Planbureau" (Planungsbüro) des Clusters Wegaanleg ist für die Koordinierung und Planung der verschiedenen Projekte verantwortlich (Programm Management, trajectmanagement).
Bei größeren Entwicklungsaufgaben richtet die Provinz unter der Leitung des Clusters "Ontwikkeling" (Entwicklung) ein entsprechend den Anforderungen zugeschnittenes Projektteam ein. Dieses Projektteam besteht neben der Projektleitung des Clusters Entwicklung aus Spezialisten der diversen beteiligten (strategischen) Cluster.
Aktuell werden u.a. nachstehende Mobilitätsaufgaben bearbeitet: